由于經濟與社會信息化不斷的發展，我國政府的信息化也提出了越來越高的要求。順應政府信息化的時代潮流，構建我國電子政府，對于經濟發展和社會進步有著重要的意義。作為新形勢的政府辦公會議——多媒體網絡視頻會議，在其發展出就受到了政府等行業的特別重視。內蒙古自治區從東至西要橫跨大半個中國，所以每次全區的工作會議及各盟市領導到首府呼和浩特匯報工作都要花費大量的差旅費用和最寶貴的工作時間。2004年初區政府就著手建設自己的多媒體視頻會議系統，5年以來逐步完善了二級網，三級網，為高質量，高水平，高速推進政府管理信息化奠定了基礎。

    內蒙古區政府視頻會議系統建立了130個會場，主要用于：1.召開區政府及各盟市之間的點對點，一點對多點，多點對多點的實時遠程視頻會議。2.滿足區政府與各盟市之間異地協同工作的需求，實現遠程會審，異地協同辦公等功能。

    視頻會議的建立可以依據ITU-T的兩大框架建議H.323和H.320來進行。H.320是ITU-T較早期的視頻會議標準，該標準完全建立在一系列視頻會議專有的技術和標準之上，主要應用于ISDN和DDN等網絡。H.323是九十年代后期新興的視頻會議標準，應用于TCP/IP網絡。其最大優勢在于可利用用戶現有的IP網絡，在不影響現有數據、語音業務的前提下、提供視頻會議服務、做到多網合一、并可將這種業務延伸到每臺電腦和終端，被公認未來發展方向。

    我們分析論證后采用了IP網絡下的H.323標準的視頻會議組網方式、采用此標準網，具有如下特點：1.采用基于寬帶IP網絡結構模式，具有組網符合現代網絡技術發展的趨勢、能很好的保證應用具有高質量，高效率。2.在IP組網模式下，具有會議網絡擴展靈活。隨著lntranet的大力發展，廣域寬帶會進一步的發展，從而使H.323視頻會議會有更好的效果。當需要擴充網絡規模時，視頻設備接入方式靈活。不受地點、網絡端口類型、網絡線路限制。3.基于IP的視頻會議組網投資省、網絡應用功能強。除可基本的視頻會議外，可以和基于WEB服務器的視頻信息發布、視頻點播、會議實況轉播、遠程監控、遠程培訓等融合為一體。具有擴展無限的特點。

    通過視頻會議的應用，不僅解決了困擾政府機關多年的“文山會海”問題、還能達到比以往工作更直接、更快速、更高校的目的。