現代型會議室的用途及使用功能，由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：

• 滿足會議、討論、演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要；
  
• 滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
  
• 具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
  
• 具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
  
• 具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
  
• 具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；
  
• 具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。

    智能會議系統與以往的會議系統相比，具有顯著的優點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。