6月19日，BIRTV組委會召開會議，邀請廣電總局科技司、電影局、中央三臺和規劃院的領導和專家介紹近期廣播影視發展的規劃、政策和工作重點，指導今年的展覽和研討活動。

    科技司王效杰司長介紹說，今年廣電將加快發展高清電視、推進電臺電視臺數字化網絡化改造、加快有線電視數字化向NGB演進，加快無線廣播電視數字化步伐，抓好移動多媒體廣播電視和網絡廣播電視等新媒體的發展。王司長還講到，廣播影視行業是一塊待深度開發的處女地，在國家大力發展文化產業和拉動內需的形勢下具有良好的發展前景和巨大的空間。

    電影局技術處丁立處長說，2008年我國電影的票房超過了43億，農村的數字電影院線也超過了180條，數字電影的制作、發行放映能力和水平需要大力提高，還將進一步加快電影數字節目中心集成服務平臺建設，加快電影檔案影片數字化修復工程，建立電影數字多媒體檔案館。

    中央電視臺宋宜純副總工說:中央電視臺積極推進高清電視，通過現有電視頻道實現高標清同播的方式，逐步實現標清頻道向高清電視的過渡，正在建設的新臺址全部采用高清系統。第二是對于新聞的快速反應能力也是臺里的重要工作，第三是提高制作水平，無論是高清和標清，豐富表現手段，增強感染力；第四是加快新媒體的建設，建立國家網絡電視臺。

    中央人民廣播電臺錢岳林總工：廣播中心的數字化在不同層次的電臺都已占有很大的比例，根據電臺大采集、中制作、小播出的特點和要求，對信息采集傳輸的快捷、網絡的安全和版權保護的要求越來越高，需要更多新的技術和設備保障。

    中國國際廣播電臺周毅總工:在做好傳統媒體的同時要利用新媒體，做好新媒體服務，國際臺節目的在線收聽率非常高，超過傳統方式，因此利用好新媒體是提升傳統媒體傳播能力的有效途徑。節目制作系統隨需而變的是對技術的新要求。

    姜文波院長:面向廣播影視數字化和新興媒體發展需求，就如何在原有的廣播電視體系中傳輸新的業務和構建全新的體系傳輸廣播電視業務的發表了一些觀點和設想。

    中廣國際總公司李金榮總經理代表主辦單位講到：2009年是充滿挑戰的一年，金融危機給全球經濟帶來了很大的沖擊，但我國的廣播影視行業還在穩步發展，這主要是因為廣播影視面向廣大人民群眾的精神文化需求，對促進經濟社會發展有積極的推動作用。作為這個市場的重量級展覽會BIRTV2009，將努力為促進行業的發展發揮作用并作出最大的努力。根據目前的情況，報名參展的廠商數目已經超過了去年的水平，并不斷有新的廠商加入。今年展覽會的組織工作將在以下方面有所加強。

    一、圍繞核心，強化服務內容制作的功能。今年的展覽會的主題是“滿足多形式媒體的內容制作”，多年來BIRTV一直專注內容制作領域，這是廣電行業的核心所在。當前高清電視的推廣需要大量高質量的節目，網絡電視、手機電視、移動電視的發展更需要多種多樣不同于以往傳統電視節目的內容，因此內容制作的重要性越來越凸顯。另一方面，面對越來越多的節目需求，如何合理地配置各種資源，提高節目制作效率，實現成本最小化和節目效益最大化，是需要認真探討和不斷改善的問題。配合展覽內容，今年還將組織現場制作大賽，促進面向不同發布平臺的節目制作，邀請制作高手現場演講指導，傳授經驗。新媒體館設立了CMMB、NGB、網絡視頻和新電視四個專題展區，展示新媒體在內容傳播能力提高方面發揮的作用。

    二、注重效果，會議及相關活動更具針對性。今年展會期間的研討會將針對高清電視、網絡制播、新媒體新業務、三網融合等專題展開。BIRTV產品技術及應用項目評選活動成功舉辦了6年，在業內已經形成了很好的影響和作用，今年將對評審環節更加細化，對評選結果的宣傳推廣進一步加大力度，更加注重發揮其在行業中的技術咨詢和引導作用。

    三、觀眾的組織更加深入廣泛。在以往對廣電行業內觀眾的大規模組織和接待的基礎上，加大對教育、軍隊、制作公司等行業用戶的組織，還會針對團體觀眾、普通觀眾、學生觀眾、京內觀眾和外地觀眾制定不同的服務項目和標準，加強網上注冊功能，方便快捷。

    四、關注細節，努力提高服務水平。張海濤副部長經常告誡我們“水平高低看服務”，主辦單位把展覽會服務水平的提高作為永久的目標不懈努力。今年將加強協調，統一標準，規范服務。在招展的過程中就做到與參展商的充分溝通，做到理解并滿足參展商的各種參展需求，協助參展商以理想的參展形式參展，從而達到滿意的效果。還從諸多細節著手，不斷加強和完善現場的各項服務措施和功能。加強展覽會前、會中以及會后的報道力度，增加現場觀眾和廠商服務區的面積和設施，并且設立往返場館與重要地鐵站等交通樞紐的班車，解決開閉館高峰時的交通問題以及其他廠商和用戶需要的服務。主辦單位力求營造一個輕松和諧注重實效的氛圍，提供一個更加充分務實的交流平臺。

    來自廠商和媒體的代表共120人參加了會議。