在講求彈性、效率的任務型導向組織中，需要跨部門溝通協調的項目越來越多，開會既然是現代辦公室必要之惡，開會的效率會是決定許多項目成敗的關鍵因素之一。

    在一片企業(yè)e化的聲浪之中，傳統的開會模式，卻一點都沒有改變。會中提出了許多想法，會議結束后就煙消云散。傳統的白板可以用白板筆在上面任意的書寫，但是對于聽者來說，擦掉就沒了。除非花功夫將白板上的內容記錄到筆記本上。大家腦力激蕩后的成果，便無法完整的保留下來。為了彌補以上這些缺陷，網奕信息自行研發(fā)出了交互式電子白板，它外觀看起來跟一般的白板沒有太多的不同，但是電子白板的本身就是一塊觸控式的接口，使用者可以用手指或是手寫筆來書寫或繪圖，此外還可以在面板上操作各種應用程序。

    交互式電子白板并不能取代計算機或是投影機，簡單來說它是一個輸入接口，它的架構如圖1所示。

    在實際使用時，利用U S B端口來連接計算機與電子白板（不需要另接電源），連接成功后在屏幕右下角會出現連接成功的圖標，此時電子白板會成為投影機的屏幕，在計算機上所呈現的畫面也會呈現在白板上。講者可以在白板上針對簡報內容做任何的標記和批注，這些在講解中新添的內容都會如實的記錄在簡報檔案中。

    交互式電子白板除了可以作為一個交互式的輸入接口之外，它還可以延伸簡報內容的視野，在電子白板的四周外框中，具有雙向紅外線裝置，它具有多點感應的漫游模式，利用三指定點感應便可以啟動這個功能，也就是說它可以讓講者直接移動書寫版面，讓講解版面無限延伸，而不是像計算機投影一樣，一次只能看一個頁面。此外，電子白板還擁有基本圖型辨識的智能筆功能，手畫線條可自動辨識為直線、箭頭、三角形、矩形或橢圓型等，只要點擊在白板兩側的預設圖示便可以啟動這個功能。除了上述的功能之外，交互式的電子白板還有以下的附加功能︰

插入多媒體檔案

    可與圖形、F l a s h動畫、影片、聲音…等檔案結合使用。

應用軟件整合功能

    將常用的應用軟件匯入快速啟動列，方便開啟使用。

錄制功能

    將講者演示過程之操作與解說完整錄制，供事后學生或聽講者隨時復習使用。電子筆記本在白板上書寫與注記的內容能自動分頁保存，并可匯出成P o w e r P o i n t、P D F、H TML、圖片等格式，會議或課程后即成方便使用的電子筆記本。

照相機功能

    可以捕捉任何軟件的全部或局部畫面，甚至可以利用錄制的功能，把操作或書寫過程，以及老師講解的聲音錄制成一段影片，做為課后補救教學的數位內容。

    從電子白板的互動性來說，我們認為在教學上能發(fā)揮的功效更為明顯。由于教學所需的時間和內容都比商務簡報要來的多，當老師講解課程時，學生如果能專心聽講而不用因為猛抄筆記而分心，課后又有電子筆記可以復習講授內容，應該可以節(jié)省很多學習的時間。此外， 我們在實際試用時發(fā)現，如果投影機可以懸掛于天花板上將會改善講師身體影子的影響范圍。此外，在創(chuàng)意會議中，例如廣告公司的創(chuàng)意提案會議，電子白板將會發(fā)揮它最大效益。

圖2 實物展示臺

實物展示臺

    對于需要展示的實體物品， 可以利用「實物展示臺」（圖2），它是一個類似早期燈光投影機的設備，但是進化許多。如果在簡報或是教學進行中需要介紹實體的對象，例如︰手機或是筆記型計算機等，將對象放置在展示臺上，透過其上的手動式鏡頭便能夠將物體實時呈現在電子白板上。實物展示臺與互動電子白板的整合功能可以不需要另外掃描、拍攝，即可藉由計算機傳送投影畫面，不但直接于電子白板上播放還可以書寫標記，完成后還可以直接儲存或是列印。這對于業(yè)務員介紹一項新產品來說是很實用的。

    在環(huán)保意識逐漸深入人心之際，交互式電子白板在某種程度上滿足了這個要求，電子筆記也可以減少紙張的浪費。此外，電子白板本身是不用插電也不用裝電池的裝置，在一片講求綠色節(jié)能的浪潮中，若要擺脫古老開會模式，讓老板、客戶享受科技帶來的效益，交互式電子白板是一個不錯的選擇。