當全球金融風暴席卷而來時,受到影響的不僅僅是互聯網企業,傳統企業同樣不能幸免。面對資金緊缺、資金鏈斷裂、市場不景氣等難題,大企業已然舉步維艱,而中小企業的境遇更加艱難。如何生存并且繼續發展成為了國內企業面對的重大問題?省錢“過冬”已經在國內中小企業之間產生共鳴,大家不約而同選擇了改變現有辦公模式,盡量在辦公成本上開源節流,為企業的運營生產節約成本,把經濟支出控制到最低點。
對于中小企業而言,目前都在嚴格控制資金投入,盡量把資金用于工廠生產設備的升級優化和聘請專業人才擴充企業設計開發實力上,未必能夠花費數十萬、甚至數百萬元來打造自己的IT服務隊伍。以一家服裝生產與銷售企業為例,通過大力鋪設渠道體系已經在全省各地市建立了十幾家連鎖專賣店,各方面都已經步上正軌。各個服裝專賣店基本上都配備了網絡和電腦,極大地方便了前端銷售人員及時補貨和對市場需求的反饋;同時方便了設計開發人員了解服裝行業的資訊以及公司總部新產品上市消息的傳遞。不過,對于這樣一個服裝生產與銷售企業,在銷售管理和設計開發的溝通上,慢慢成為企業發展的一個大問題,同時還要面臨與客戶的溝通協調工作等困難。由于服裝生產與銷售企業采用總代理經營管理制,因此對各地市總代理辦事處的銷售管理是重中之重,按照傳統方式,總部的工作人員需要定期到各地市去組織會議,討論工作部署并安排各項培訓,這樣做不僅耗費了巨大的差旅費成本,從決策到執行的時間成本上也相當高昂。
目前,最有效控制生產經營成本的解決手段就是對企業進行信息化管理,通過引進遠程視頻會議系統來解決上述問題。不過對于國內像這樣規模的服裝生產與銷售企業而言,整個市場大環境競爭激烈,投入設備成本壓力相對比較大,企業也感到在內部部署起來有不小的困難,主要是設備成本高,往往動輒幾十萬、上百萬元,對網絡帶寬的要求也高,要專線才能保證流暢效果,而鋪設專線又會進一步帶來更高的成本,另外,視頻會議系統相對較高的維護難度、操作性也讓公司有些躊躇。
福建冠譽科技作為中國視訊行業的領航者,為應對這場全球金融危機給中小企業帶來的沖擊,于上個月發布了全新的視頻會議產品品牌——視杰V Meeting視頻會議系統,徹底解決中小企業自建視頻會議系統投入高的問題,一次投入,永久使用,成本低廉,無需專人維護系統,支持客戶端自動升級服務。企業用戶只需花費一次會議的費用,只需4900元就可以永久使用視杰V Meeting視頻會議系統,享受專業的視頻會議服務。對于資金預算相對不是太充裕的中小企業而言,選擇使用視杰V Meeting視頻會議系統是一個最好的選擇。此類服裝生產與銷售企業可以在各地市的總代理辦事處安裝上這款視視杰V Meeting視頻會議系統,一方面用來召開銷售會議,另一方面還被用作新品上市時的培訓通道——辦事處的工作人員可以直接從屏幕上接受總部培訓專家的“面對面”指導;了解最新的流行趨勢是什么、如何向顧客成功推銷新產品等等。視杰V Meeting視頻會議系統視頻顯示清晰,良好的寬帶適應性和視頻壓縮率,讓視頻圖像更清晰,畫面更加流暢;語音播放流暢,在各種網絡帶寬條件下均保持聲音清晰連貫。視杰V Meeting視頻會議系統具有當今最好的視頻壓縮率和良好的帶寬適應性,適應ADSL、LAN、DDN、ATM、SDH等各種復雜的網絡環境;保證了各種演示和文檔的圖片在全屏顯示時仍能保持清晰流暢的圖像,還可利用注釋功能使共享更加生動、形象;安裝、操作也比較簡便。如果企業需要開一個服裝設計研討會,可以通過視杰V Meeting視頻會議系統展示最新設計的服裝款式,把服裝設計稿上傳到視頻畫面上顯示出來,利用攝像頭全方位展示服裝的整個設計樣板。需要更改設計樣稿內容時,可將圖片直接上傳到白板上進行討論研究,對于需要修改的地方,可以利用電子白板中的截圖功能對設計款式進行直接修改。當一個用戶修改視圖中的圖像或文字時,其更新結果立即反映在其它所有用戶的視頻上。支持會議錄制功能,可將會議討論和修改設計稿過程中的視、音頻及數據錄制保存,利用視頻會議系統的自動錄制功能,為下次的設計修改做一個存檔。
冠譽科技視杰V Meeting視頻會議系統的應用可以使企業困難得以逐步緩解;大大提高服裝生產與銷售企業市場競爭力和設計開發新產品的實力;迅速了解市場需求,洞察市場前沿動態,及時設計開發出新產品以滿足市場需求,第一時間搶占市場商機。企業通過使用視頻會議系統,每年可以至少節約30%的差旅費用;更關鍵的是冠譽科技視杰V Meeting視頻會議系統的引入,加強了中小企業的集中控制能力,對于企業的管理水平提升也有重大意義。