計算機、網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展的今天人們對了解事物、交換信息的要求已經(jīng)從紙、筆、書本、話音等發(fā)展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。企業(yè)要求能進行遠程會議，開展商務交流；同時，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求同時，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：企業(yè)遠程開展季度/年度預算及工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，需要彼此間如同身臨其境地探討問題。

　　許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠程通信需求，采購了一些硬件遠程會議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現(xiàn)實。但是這些大型硬件設(shè)備造價昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡要求高，無法滿足用戶的。而且很難提供音/視頻之外的數(shù)據(jù)討論功能和會議管理功能，使許多現(xiàn)代企業(yè)的遠程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

　　許多企業(yè)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現(xiàn)。而網(wǎng)動視頻會議系統(tǒng)正是這樣的一個專業(yè)系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)需求分析

　　視頻會議系統(tǒng)主要滿足客戶遠距離的相互交流的需要，來達到以下幾個目的：

　　1. 節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)成本 ；

　　2. 減少在旅途中的時間，提高工作效率 ；

　　3. 提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作 ；

　　4. 提高企業(yè)對市場的響應效率；

　　5. 縮短上層領(lǐng)導的決策周期；

　　6. 隨時可以召集和舉行會議和培訓；

　　7. 可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對帳目、協(xié)同審批文件

　　8. 外地人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議

　　為了達到以上幾個目的，對于視頻會議系統(tǒng)的功能、性能就必須具備以下幾個特點：

　　1. 能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。

　　2. 有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應能力。

　　3. 支持多種網(wǎng)絡環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡環(huán)境。

　　4. 支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段。

　　5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。

　　6. 針對不同的用戶群體、數(shù)量有相對應的會議機制。

　　7. 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。

　　8. 能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權(quán)簡單、方便。

　　9. 有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

　　10. 要有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況的視頻會議無干擾的正常進行。

　　11. 能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。

　　12. 能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來

　　13. 有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發(fā)式服務器和二級服務器