甲方對此會議室有3個方式變化：接待方式；圓桌會議方式及課桌培訓方式。所以我們就選用了16只TOA紅外無線會議話筒，省略了布線的煩瑣，充分體現了紅外無線會議系統的優越性。在擴聲系統的核心是SONY數字AV管理中心的SRP-X700P，簡單的操作和高效的音頻處理，得到甲方的一致認可。由于此會議室3面是玻璃2面是鋁合金面板，在建聲方面有提出了新的課題，所以我們在音箱上選用了4個小型吸頂的VIETA MI10T音箱，與房間頂上的環行燈具相結合，掛在會議室的中間的位置。在投影幕的兩邊的墻上離地3 米處嵌入了4個VIETA DO5音箱。最后沒有反饋的產生，得到了甲方的認可。

    在控制方面選用了AMX中央控制主機，能對TOA紅外無線會議系統的表決及攝像聯動進行控制。

TS-800 會議系統主機 
◆進行優先級和發言者數量等各種會議功能的設定
◆會議單元（TS-801,TS-802）可最多使用64臺
◆與會議單元通信用的紅外接收/發射器(TS-905)最多可連接16臺
◆可在桌上安裝，也可安裝在機柜的固定支架上
 
優勢特點
 
 
◆進行優先級和發言者數量等各種會議功能的設定
◆會議單元（TS-801,TS-802）可最多使用64臺
◆與會議單元通信用的紅外接收/發射器(TS-905)最多可連接16臺
◆可在桌上安裝，也可安裝在機柜的固定支架上
 
 
TS-801會議主席單元、TS-802 代表單元  
  交流或電池供電. 具有發言表示燈、電池余量不足警示燈等功能提示，話筒可選擇標準話筒或長型話筒. 
 
 優勢特點
 

◆發言表示燈、電池余量不足警告功能等
◆電源為電池（鋰電池），也可使用AC適配器
◆話筒可選擇標準話筒（TS-903）或者長頸話筒（TS-904）
◆電池可持續使用10小時