本項目將安裝視頻會議專用服務器設備、軟件系統1套用于布署集團企業視頻會議系統。系統支持10路視頻接入，允許10個會場同時召開視頻會議。參會人員可以互相看到1－7個異地會場參會人員影像，語音也能實現多方互傳。

    系統還支持在會議中共享一份文檔、程序，任一參會人員可以聲請遠程操作異地參會人員計算機上的文檔或者程序。

    系統架設在集團企業北京總部，外地分支機構通過Internet訪問該視頻服務器。
　　

    通過遠程視頻會議系統召開網絡會議規模可大可小，靈活方便。對于大規模的會場型會議，可以通過投影儀和大屏幕彩電顯示各個會場的圖像，可以在同一屏幕顯示多方的視頻圖像，而且視頻和語音都非常清晰、流暢。對于人數不多的小型會議，參會者無需到專門的會議室，通過使用自己桌面上的辦公電腦上就可開會，效果同樣出色。

    遠程視頻會議系統還提供強大的會議輔助功能，可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何軟件和桌面的共享以及遠程控制，同時提供強大的電子白板和文件分發功能。

　 　
    通過使用這些工具，可以使得會議發言者對會議內容展示迅速有效，另會議聽眾印象深刻，效果更勝傳統會議。

    通過遠程視頻會議系統開會非常簡單，不管人在哪里，只要可以訪問單位網絡就可以參加會議。通過無線上網方式還可以實現移動會議，靈活方便。

    集團與分支機構工作討論、協同辦公、遠程技術支持功能

    各分支機構處由于各種原因，常常需要向上級單位請求業務指導和技術支持。傳統的做法只能通過電話以及文字描述的方式，打報告、遞公文說明情況，問題解決的周期比較長。而且現在許多業務都已經通過電腦辦理，計算機應用和操作問題如果出現，用傳統的方式問題很難說清，不直觀。

    利用遠程視頻會議系統提供的強大功能，這些都變得非常輕松。只要協作雙方進入網絡會議室，利用系統提供的桌面和應用程序功能，配合語音和視頻可以把問題說得清清楚楚。指導方更可以直接申請獲取對方的電腦操作權，直接進行操作，解決問題。被指導方可以清楚的看到問題解決的過程。

    通過遠程視頻會議系統讓不同地方的同事一起進行工作研討和協同辦公也是非常輕松方便的。大家可以自由的發言，或通過桌面和應用程序功能、電子白板等功能進行協同辦公。例如可以邊討論邊修改某個文件或方案，也可通過遠程控制直接讓異地同事直接操作電腦進行修改。

    視訊協作會議系統由會議服務器和基于IE瀏覽器的客戶端組成。Server運行于一臺服務器上，構成網絡會議中心，提供會議控制、語音服務、共享服務、WEB服務和會議用戶管理等功能。所有參加會議的人員只需通過IE瀏覽器訪問會議中心網站就可以參加會議，通過訪問會議頁面和嵌于其中的客戶端插件Control實現音頻和數據共享等交流。

    整個網絡會議系統由一臺專用服務器用作網絡會議中心服務器，提供網絡視頻會議服務。各會議用戶的會議客戶端通過網絡連接到中心服務器即可參加會議。

視頻會議系統其它管理功能如下：
用戶管理（設置可以參與視頻會議的用戶名稱、密碼進行維護）
視頻管理（對視頻圖像的明暗度、對比度等進行調整，對會議一或多視頻占有帶寬進行控制）
音頻管理（對語音采集設備麥克和播放設備喇叭正常性進行測試，并對設備狀態進行設置）
網絡管理（對視頻會議所使用的網站帶寬進行配置管理）
文檔共享（設置一個文檔例如DOC或PPT文檔在所有參會人員計算機桌面上共享）
遠程控制（任何參會人員可以通過申請獲得操作其它人員計算機上共享的文檔或者程序的權力）
會議控制（對會議召開模式進行配置管理）