隨著我國國力的大大增強以及現代信息處理技術的飛速發展，各企事業單位等對辦公現代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所。高質量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。

    現代化的會議模式，紛紛淘汰由“電容話筒＋調音臺”組成的會議模式，更進一步的邁向“多媒體會議系統集成”！現代化的會議系統不僅具備傳統的視聽功能，還具備投票表決、攝像聯動、視像會議、同聲傳譯、智能控制、非線性編以及強大的信號接入、處理、擴展等一系列現代化的附加功能。不僅如此，現代化的會議系統還將高集成、數字化調控功能融入到會議中來，真正實現了“專業型設備，傻瓜型操作”。

    對于組合型的會議群，還可以某一個主要會議室或控制室為中心，其它各會議室為輻射點，全部會議室邏輯上構成一套一體化的多媒體會議系統，既可聯合使用，又可分別獨立使用。即可全時總覽各項會議情況和同步圖像資料，使所屬會議區室情況盡收眼底。又能使用全新的數字實時多窗口顯示系統，自由縮放局部會議點圖像的功能，甚至是特定的會議點圖像信息，可使用多種途徑監控信息，包括網絡、電腦、視頻、音頻和GPS衛星定位時鐘系統，以及固定目標的監視系統，組織大量直覺的界面的信息，從而為現場控制者具體指導會議作業，做出迅速準確的決策，提供了一個可靠的多媒體會議系統。

   如今，隨著多媒體網絡時代的到來，人們已不能滿足于傳統時代的簡單會議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應用二十一世紀產生的先進科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動化、網絡化、遠程化等綜合性現代化手段（開會時，無需坐在同一個屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進行面對面討論，直致做出重要決策），達到完整、高效、及時的信息溝通與交流效果，達到“世界任我知”的境界。

    鑒于以上幾個方面的認識,我公司認為現代智能會議系統的設計標準應從以下幾個方面加以考慮：

    智能化

    現代化會議系統必須達到智能化，即用智能化的設備和系統，達到優質、高效、無人職守的系統功能；

    多功能化

    應設計功能完善、技術現代化的多功能會議系統，能滿足各類會議使用需要，并提高場地與設備的利用率；

    網絡化

    使會議系統其不僅自成體系，還要與本地局域網及遠程網絡良好對接，使其成為真正的網絡化、智能化的VOD多媒體會議系統，以利于面向信息時代的網絡化應用；

    國際化、標準化

    會議系統所傳達的媒體資料、使用的設備與系統應能和國際接軌，以方便中外交流；設備接口及采用制式應是國際統一標準；

    數字化、多媒體化

    信息時代，人們描述世界的語言已經轉變為數字化，表現信息的手段也向多媒體化發展。因而，會議交流的內容與手段也必然數字化、多媒體化；數字化系統的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質好，性噪比高；

    ☆適合儲存、轉錄、檢索；

    ☆適合于計算機應用和網絡應用；

    ☆容易達成統一應用和控制平臺，使用方便；

    ☆升級、擴展容易；

    ☆代表技術發展大方向；

    模塊化

    模塊化系統是近幾年流行的設計思想。模塊化設計可使系統功能組合靈活、擴充方便，利于個性化定制；同時，升級容易，不易浪費原始投資；

    易升級

    在系統設計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進設備或系統。因為，這樣的產品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。所以，在設計中，應盡量采用易升級的系統或設備，最好采用軟件可升級的數字化系統。這樣一來，即可保證初裝系統的先進性，又可保證系統未來的升級與擴展，使系統保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；

    設備優選

    設備選型是系統設計中非常重要的環節。

應注意以下幾點：
 
    A、選用名牌產品

    B、應選用在國際、國內業界有口碑的、有數十年歷史的、有研究成果的、產品性價比高、可靠性高、售后服務好、業績良好的企業的產品；特別要避免選用生僻的、不知底細的品牌，以免購買了假外國造產品；也要避免選用似乎很有名，實則名過其實的產品，或者專為中國造的低劣產品；

    C、仔細選擇型號,在名牌產品中，也應仔細選擇產品型號：選擇功能適合、檔次適合、性價比高、可靠性高的產品；

    流動式、便攜式

    隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產品已經開發出小巧玲瓏的便攜式產品。便攜式產品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用甲方投資，或節省甲方投資；

    系統優化

    現代化智能會議系統采用了許多當今世界最先進的技術、產品以及新概念，先進性是我們必然要追求的一個目標。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應該加以考慮的因素；另外，系統功能多寡、產品檔次高低、每種產品的特點與性價比如何，也大有講究；因此，對每一個具體用戶來說，都應尋求一種最佳解決方案。經驗與技巧是最難得的。