在信息時代化的今天,人們實時溝通越來越頻繁,對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業商務談判,我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統隨著我們的需求在快速發展著,從單一的點到點的模式逐漸發展到點到多點,甚至多點對多點的模式,IT技術的飛速發展,讓我們慢慢習慣并非常依賴于這項技術為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT與音視頻和網絡的融合,把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網絡會議,傳統的會議模式經歷著變革性發展。
數字會議系統正是這種集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統。數字會議系統把報到、發言、表決、攝像、語音、顯示、網絡接入等各自系統有機地連接起來,并把各個子系統的協調和控制功能賦予了中央控制系統,根據會議需求進行安排和調節。在各類大型的國際會議、學術報告會以和遠程會議中,數字會議系統成為了為與會者提供即時、準確信息不可缺少的途徑。
在一般的傳統會議系統中,我們在開會時可能會發現會議中存在各種各樣的瑕疵,比如會議干擾、聲音失真、串音,這些現象嚴重影響了會議質量,在對會議質量要求非常嚴格的會議中,這就大大影響了會議的效率。數字會議系統的誕生,真正意義上解決了這些問題,因為它把計算機、數字技術和網絡技術完美整合起來,中央控制系統對整個會議過程實施全面監控和調節,在傳輸過程中,把所有信息數字化,這樣,無論是會議的語音質量還是整個系統的穩定性能得到了大幅度提高,把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來,讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質量。數字會議系統以革命性的數字技術取代了傳統的會議模式,以其數字化的性能加上操作方便的軟件控制,滿足現代會議的一切管理需求。
數字會議系統主要由以下幾個部分組成:中央控制系統、顯示系統、發言及同聲傳譯子系統、應用軟件和網絡接入系統。
數字會議系統核心——中央控制單元

丹麥DIS全數字會議系統
中央控制單元屬于整個數字會議系統的核心,可以對會議進行自動控制并進行會議管理,其控制的會議設備主要包括發言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道。丹麥DIS數字會議系統中,CU6010中央控制單元是一個包括了幾個麥克風的小型系統,同時也是可控制的會議網絡系統,該系統具備強大的內置PC,運用了DIS公司專利芯片。
用于同聲傳譯的單數字總線可傳輸最多32路全數字音頻信號,并能同時激活8個會議麥克風,卻不會減少帶寬 ,在LCD顯示屏上還可以顯示實際操作模式和系統設置。臺電HCS-4100系列會議控制主機采用了臺電公司獨創的MCA-STREAM數字處理和傳輸技術,在一條專用6芯電纜上可傳輸多達64路高品質數字音頻質量。顯示屏可顯示表決結果、操作模式和語種信號,還具備多種語言系統設置。在PC 發生故障的情況下,會議控制主機還能自動退回到獨立控制狀態,保證會議繼續進行。而且,HCS-4100還配備了市話接口,可以用來召開電話會議。如果脫離電腦使用,該系統還可以作為一套基本會議系統使用。