這次展覽會另一個突出的特點是整個服務水準高，大大提高了展會的品質。

為更好的方便參展商，由過去參展商多方聯系參展事宜的方式，改為由組委會一家為所有參展商提供全方位的參展服務，讓他們在展會期間處處感受到組委會周全的服務。

為加大宣傳力度，使參展商和業內外人士能通過各種途徑及時了解展會情況、安排活動的情況，展覽會宣傳組負責及時與媒體溝通聯系，并在中國文藝演出物資協會互聯網上開辟及時詳細的同步報道，每天的重要信息、新聞圖文及時上網，使外界可以隨時通過網絡了解到展會動態。

以往每年的展覽會上，聲控工作是主辦者和參展商共同關心的一個“老大難”問題，今年，組委會早早就成立了聲控領導小組，組織專人負責具體落實各個場館的聲控，由20多名聲控人員分成10個小組，在早上9點到11點半，下午1點到4點期間分別在各自負責的區域內進行聲控檢測，較好的解決了這個問題。

本屆展覽會還把產品展覽與工程項目設備（器材）考察結合起來，約請國家大劇院工程業主委員會舞臺設備部和通用設備部作為協辦單位，將國家大劇院的器材配置與需求情況通報中外演藝器材行業的知名企業。展覽會期間國家大劇院工程業主委員會的專家還向廣大展商介紹國家大劇院建設情況，他們通過對展覽會的展品的考察，也為國家大劇院下一步設備（器材）招標做了準備。

當第十二屆中國國際專業音響、燈光、樂器及技術展覽會正在紅紅火火舉辦的時候，預訂第十三屆展覽會展位的工作在廣大參展商的催動下開始了，爭先恐后的勢頭真使人應接不暇。

本屆展覽會的成功舉辦，從一個側面透視到我國經濟的強勁發展和文化藝術的欣欣向榮，亦為今后的展覽會積累了寶貴的經驗，必將對周邊國家演藝器材市場，產生很大的輻射作用。主辦者表示將以更嚴格的國際標準來規范，使今后的工作朝著縱深的方向發展，使今后的展覽更加盛況空前，異彩紛呈。 

（注：2005年10月30日，中國文藝演出物資協會正式更名為“中國演藝設備技術協會”， “全國文藝演出物資信息交流貿易洽談會”隨之更名為“全國演藝設備技術信息交流、貿易洽談會”。本資料為更名前的信息，因此仍使用舊稱，特此說明。）