步驟一：自動切換按鍵

    如今投影機已經成為商務、教育、培訓、政府機構等場合很常見的會議設備，由于可以提供100英寸以上超大畫面，可供百人甚至千人的會議提供演示，因此其應用也越來越廣泛。不過，隨著投影機品牌各異，功能各有不同，其使用技巧也不盡相同，這無形中給一些用戶帶來了麻煩，如何能讓一個不熟悉投影機的用戶快速使用呢？

投影機如何使用是困擾很多用戶的問題

　　其實，投影機雖然因為品牌不同，按鍵和菜單結構有差別，但是最基本的功能都大同小異，只要掌握了這些基礎功能的操作方式，那么即使是初次使用者也可以輕松學會操作投影機。在這里筆者要重點介紹使用投影機最常見的四類按鍵，通過了解這些按鍵的基本功能和操作方式，相信會讓你的演示工作更加輕松自如。

　　我們都知道，投影機最常見的使用方式就是連接筆記本電腦，無論采用D-sub接口還是DVI接口連接這都不是問題，讓用戶頭疼的是如何去將筆記本電腦的信號切換到投影機上。其實這一點筆記本制造商早就考慮到了，為了簡化用戶的操作，能夠快速切換信號，很多筆記本都設計了自動切換快捷按鍵。

筆者使用的戴爾筆記本

同事們使用較多的Thinkpad筆記本

　　以上圖筆者自用的戴爾筆記本為例，將筆記本信號切換到投影機的快捷按鍵組合就是“Fn+F8 ”（同時按下），而周圍同事們使用較多的Thinkpad筆記本的快捷按鍵組合則是“Fn+F7”（同時按下）。雖然根據筆記本電腦品牌不同，快捷按鍵不同，但是操作結果都是相同的。所以即使你是初次使用者也不必擔心，只要你找到筆記本切換投影機的快捷鍵，切換信號就是一件非常簡單的事情。通常這類按鍵不是用“CRT/LCD”這類的文字描述，就是用上圖中Thinkpad筆記本F7按鍵上的圖標標志，非常好識別。

步驟二：信號自動搜索

步驟二：信號搜索按鍵

　　當投影機于筆記本電腦連接之后，很多投影機都具有信號自動搜索功能，這一功能非常方便，投影機可自動搜尋到不同的筆記本信號源，從而進行演示。但是，當遇到投影機接入多組信號時，如何選擇信號源呢？這就要用到投影機上比較常見的信號搜索按鍵。

信號搜索按鍵“Source Search”

信號自動搜索按鍵“輸入信號選擇”

　　以上面兩款投影機為例，在投影機機身的操作按鍵中我們可以找到“Source Search”或者“輸入信號選擇”等按鍵，這就是用來實現多信號輸入時進行信號選擇的功能按鍵，用戶可以按下該鍵就可以在投影屏幕上顯示不同信號源的顯示效果，使用非常方便。

步驟三：梯形校正按鍵

　　在成功切入所需的信號源之后，由于投影機與屏幕的位置以及角度問題，投影畫面會出現不同程度的梯形失真。如何將畫面校正到最佳狀態呢？這時候需要用到一個常見的功能按鍵“梯形校正按鍵”。

梯形形狀的“梯形校正”按鍵

　　有一些投影機品牌設計有“自動梯形校正”功能，這一功能往往并不體現在投影機機身上的按鍵中，被設計到投影機的菜單選項中，用戶只需要按下該選項，投影機畫面就可以自動進行校正。但更為常見的是，用戶可以手動進行梯形變形調節，例如上圖中的“梯形”形狀的按鍵就是為用戶手動進行梯形校正提供了方便。通過調整投影機畫面水平或者垂直失真，就可以將畫面調節到正常狀態。

步驟四：待機按鍵——滑蓋或blank

　　在進行演講報告過程中，演講者為了將聽眾的注意力從漂亮的PPT上轉移到演講者本人，就需要暫時將投影畫面關閉，由于下一位演講者可能還要用到投影機，因此不能直接關閉投影機，而需要借助到投影機的待機按鍵。

暫時關閉投影畫面的“Blank”按鍵

 
滑蓋設計讓投影機即刻進入“待機”狀態

　　為方便演講者掌握演講的進度，控制演講節奏，很多投影機都設計了待機或者畫面關閉功能，例如上圖的“Blank”按鍵或者是進入“待機”的滑蓋設計。這些都能將投影畫面暫時關閉，使聽眾注意力轉移到演講者上，提高演講的效果。由于滑蓋設計將待機功能很好的結合，在一定程度上降低了投影機不工作時候的能耗，因此這個設計開始越來越廣泛的應用到不同品牌的投影機中。

綜合點評：

　　本文旨在為工作中經常用到投影機的普通用戶提供投影機使用的進階方法，因此筆者選擇的都是日常使用投影機中最為常見也最實用的一些功能按鍵，由于品牌的不同，每個投影機都會有自己獨特的功能鍵，這些需要大家在平時使用中多多積累，這樣才能讓您的簡報和演講更加流暢自如。