現場會完全根據現場的實際、實時的情況來討論、判斷,從而高效快捷的做出更合理更有效的決策。毋庸置疑,“現場會”是非常重要的。但往往有與會人員因事不能出席。因此,利用最新的網絡、通訊和監控的技術可實現不用到現場出席的“現場會”。
創新概念的提出
在重大事件、活動、項目過程中,我們經常能聽到“現場會”這個詞。那么,“現場會”與一般的會議有什么不同呢?唯一的不同就在于出席會議的人員是否在“現場”。現場會完全根據現場的實際、實時的情況來討論、判斷,從而高效快捷的做出更合理更有效的決策。
毋庸置疑,“現場會”是非常重要的,需要相關各方的重要人員都到現場來參加會議,這勢必增加了會議的組織難度,耗費了與會者更多的時間,也增加了會議的成本。那么能否通過最新的科技手段,利用最新的網絡、通訊和監控的技術來實現不用到現場出席的“現場會”呢?
視頻會議并不是一個新的概念,它已出現了近半個世紀,并且還在繼續演變。自最早的視頻會議系統推出至今,視頻會議產品行業經過不斷的發展和成熟,在今天已達到了較高水平。
隨著IP網絡技術和IP電話解決方案的出現,今天的視頻會議無論在應用的廣泛性上,還是在價格的可承受性上,都達到了前所未有的程度。在信息時代,人們發現有必要與世界不同地方的人,盡可能迅速和高效率地分享更多的信息。對這種通訊的需求,使人們進一步需要更好的視頻會議系統—可以實現面對面會見效果的系統,允許無縫共享數據的系統,以及如電話般易于使用的系統。
目前一些業內領先的廠商所推出的“一體化視頻通訊”將人與人、地點與地點之間的通訊聯系推向了一個新的紀元,通過視頻識別和圖形搜索能力,真實、高效地幫助使用者提高業務效率,把握現場形勢,從而更好地進行商務決策。
從封閉的模擬監控系統,到今天開放的網絡監控系統,安防監控正經歷著一個快速發展的時期,相關技術也日趨成熟,使視頻會議與數字監控相結合成為可能。
而網絡視頻系統與安防監控系統的結合應用又使許多潛在的需求得到滿足。例如要實現網絡化的現場會,就需要整合視頻會議和網絡監控兩個系統。目前,基于網絡的視頻會議已經非常成熟,聲音和圖像已經實現了很好的效果,高清畫質的視頻會議系統正在成為主流;同時網絡視頻監控也日趨完善,相比模擬視頻監控,可以提供更高的圖像質量、更高的安全性能、更多的整合功能,而最大的不同在于可以隨時隨地的通過網絡來進行監控。
目前,已有廠家推出了IPELA視頻通訊系統的最新理念,將視頻會議與網絡視頻監控相結合,使它的應用領域和遠程通訊進一步擴展。在視頻會議系統中簡單的“呼叫”網絡監控攝像機,就可以通過同時監控來自網絡攝像機的圖像和音頻來舉行視頻會議。
工作原理
這種創新的解決方案是怎樣工作的呢?視頻會議的終端具有多點能力,可通過 IP 全球網絡與遠程會議系統和/或 IP 視頻攝像機建立連接。由于這些系統擁有一個擴展化的地址簿—“網絡攝像機清單”,可以注冊最多 20 個攝像機 IP 地址,使用者只需點擊清單就可以訪問這些攝像機。而且,使用隨機提供的 Remote Commander™ 遙控器,能夠對任意一個連接的 IP 視頻攝像機的搖拍/俯仰/縮放(PTZ)移動進行控制,參會人員可以擁有更加廣闊的視角,更好地了解會議情況。此外,為了方便客戶的使用,每個 IP 視頻攝像機可注冊最多6個預設位置(PTZ),使用遙控器便可對這些位置進行調用。IPELA 整合視頻會議系統, 使用 IP 監控方式將視頻會議系統簡單、高效地連接起來,開創了網絡“現場會”應用的新天地。
一體化視頻會議系統的優點
這種創新的整合視頻會議系統,給我們帶來很多的好處,相對傳統的會議更加高效、經濟, 而減少的交通差旅也是對環境的一種保護。
讓簡單的“面對面”會議發生了變化,可以真實、快速地進行交流,給您身臨其境的感受。例如,在發生自然災害時,召開緊急管理會議,或工廠在召開會議時對裝配線進行監控。視頻會議系統整合使用,不但可以讓您聽到來自遠程 IP 視頻監控場地的聲音,會議中的音頻信息也可以被傳輸到遠程地點,對方可聽取會議當中的重要信息,作為行動指導。又例如,在一些企業,在研發與生產組之間經常需要召開碰頭會,以確定試產檢查、庫存檢查等操作的設計方案,有一個一體化的視頻會議系統,溝通就會變得簡單許多,相關人員無須再頻繁實地“碰頭”。此外,零售商和建筑業等的管理人員,也能夠通過使用多路攝像機,監控人員流動等。
網絡監控與視頻會議系統的整合,可以讓人們真實、實時的體驗現場情況,做出全面的決策,快速地采取行動,在當今瞬息萬變的世界,這一點至關重要。
主要應用場所
下面來看看幾個創新應用的實例
1.車間會議
應用場合:在對裝配線進行監控時召開會議。
應用目的:監控裝配線;調查薄弱環節;提供指導(雙向音頻)。
主要優勢:快速做出決策,采取正確行動;
改善與裝配線工作人員的通訊;
增強生產力,增加投資回報率。
2.零售店管理會議
應用場合:在對零售店進行監控時召開會議。
應用目的:檢查銷售/促銷效果;觀察商店布局和存貨;研究顧客行為;管理商品質量。
主要優勢:根據實時反饋做出全面決策;
改善與各個商店間的溝通,建立良好的關系;
降低旅途費用和成本。
3.緊急管理
應用場合:使用來自災害地區的現場視頻進行緊急管理。
應用目的:實時確認受災地區位置;觀察破壞情況;提供本地指導(雙向音頻)。
主要優勢:與其他政府機構有效共享本地情況;
掌握受災地的破壞程度,快速提供援助;
在安全地區做出正確的決策。
4.遠程病人看護
應用場合:在召開專家會議時對病人進行看護。
應用目的:根據對病人的現場監控提供專家建議;實時監控病人活動和變化情況;提供24小時支持。
主要優勢:根據對病人的實時監控情況做出正確診斷;
加強看護所和醫院之間的溝通;
增加病人的安全感;
減少專家來訪次數,降低成本,節省時間。
結語:
將 IP 視頻監控引入您的會議室,應用于各個環節,讓通訊系統的能力在各個方面都更上一層樓、無論是對醫院、車間、學校、政府或公共服務部門,無論組織機構規模如何,都可以大大提升生產力,更緊密的溝通會讓投資回報率大大增加。