所謂協同，就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同工作的軟件都可以稱作是協同軟件。作為一個新的軟件熱點，“協同”概念有著深刻的含義，包含著人與人之間的協作，也包括不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統之間等全方位的協同。 V2 Conference 5協同辦公系統，將有用信息借助internet/intranet、通過清晰的音視頻和全面的數據操作功能等載體推送到您的“桌面”，并可通過信息擴展的方式接收到到電話、手機、H.323設備、SIP等的信息，實現了移動的、不同物理位置的兩個和兩個以上主體的協同辦公管理，同時通過集成在一起的即時通訊系統V2tone及時便捷的在線交流，信息傳遞，隨時直達。 V2 Conference 5協同辦公系統，憑借先進技術和人性化的功能設計，和電信級穩定性和安全性，輕松成就新一代協同辦公，成為網絡協同、移動商務和移動政務的最佳選擇。

V2 Conference 5 協同辦公系統特點：

      強大的協同數據操作功能

      白板／文檔協作功能

      電子白板功能支持多人同時進行可視化信息的書寫和繪制，而文檔共享功能支持多文檔同時共享和多人并發操作。熒光筆、激光筆等增強工具使操作更加靈活和方便。屏幕截圖功能可隨時將屏幕上任意矩形區域進行截圖并將截下來的湖面共享在白板頁上，方便了信息的交流與共享。

      應用程序共享功能

      使用者可以方便的將桌面操作情況和應用操作步驟共享給全體與會人員。

      網絡文件管理功能

      用戶能夠于系統中存儲一定容量的文檔和文件，并隨時對這些文件進行訪問或直接用于會議的數據共享，大大簡化了數據協同操作的復雜度，提高的協同效率。

      電子投票和表決功能

      設置創建投票表決，匿名或記名形式可選，并能將表決結果進行統計、分析與公布。

      議程安排功能

      用戶可將要各個議題和時間預先進行規劃，并將各個議題所需要的文檔、白板、網頁等資料進行提前準備。

      高質量的音視頻效果

      率先采用GIPS國際標準的軟件視頻會議廠商

      任何網絡帶寬條件下均能保持聲音清晰連貫

      采用業界領先的多路混音技術，并可在會議中隨機設置雙通道語音進行分組討論

      采用MPEG4視頻壓縮算法

      支持H.323，G.721，G.723，G.723.1，H.261,H.263,MPEG4等國際協議和標準

      支持同時顯示多路視頻

      根據網絡帶寬條件實現不同需求

      支持會議過程的多種視頻顯示

      支持會議錄制功能

      提供視頻輪巡功能

      全面的網絡適應能力和安全的管理機制

      對于NAT、代理服務器及各種防火墻提供多種機制的解決方案，可穿越防火墻

      支持實時傳輸協議(RTP)進行多媒體數據傳輸，所有與會者掉線后，系統均可再次連接，而不影響會議的流程

      采用帶寬資源集中管理策略

      用戶可以多中接入方式進行實時溝通

      區分不同身份的參與者

      提供主席控制機制保證了溝通安全、有序、可控地進行，在會議中主持人與發言人等身份可在所有參會者之間任意轉移

      具有高度安全性保障及安全驗證策略

      基于WEB的遠程管理功能

      先進、開放性的系統架構
     
      基于先進的IETF XMPP的協議標準

      基于WEB的B/S模式，自動下載插件自動安裝即可以登陸系統

      可運行于Windows、Linux等操作系統

      支持多服務器級聯部署、服務器的整合和拆分

      分布式系統提供強大的擴充能力

      視頻會議系統和即時通信系統的無縫銜接構造的協同平臺

      提供管理系統API接口，并提供安全機制保證接口不能被其他系統任意調用

      支持H.323協議

      支持電話接入系統

      支持完全基于WEB的應用

      支持多會議室的結構

      支持組播

      V2 Conference 5就是憑借著以上全面的功能和領先的技術，為政府、企業、教育、金融等行業搭建一個實時通信、異地辦公、移動辦公的協同辦公的溝通平臺。