在統一互聯的信息平臺的基礎之上，對信息進行分類管理，優化內容統一與個性需求之間的平衡，為不同區域的受眾提供具有針對性的本地化信息，同樣是多媒體信息發布系統的重要目標。數字化的發展使進一步細分受眾，提供越來越多元化的信息服務成為可能。

    互聯網既是開放的又是封閉的。基于互聯網平臺這種天然的雙向性，企業整個信息發布系統都可以基于權限實現遠程管理和控制，根據發展規劃以及對各個區域的價值的判斷，企業可以決定向哪些區域提供哪些信息服務。系統管理通過IP網絡進行，總部和每個區域中心均可以管理眾多播放器，相當于管理不同的頻道，增加頻道也非常容易，從而實現真正意義上的“多頻道”信息發布，達到在指定時間、指定終端、采用指定方式播放指定內容的目標，創造一個和受眾更加良好的溝通關系，讓信息發布更加有效。

    這就要求下一代多媒體信息系統能夠建立共享的信息分類架構，運行先進的搜索運算和智能代理，對各種內容信息進行合理組織，形成企業級的、囊括全部信息的、跨越結構化和非結構化數據的統一的視圖，提供基于不同區域的計劃框架，包括計劃播放和計劃傳輸，同時具備強大的細節控制能力，通過無縫的業務流程序集成、動態的業務連通性和強健的業務過程管理，將服務的激活與面向區域的管理模塊緊密結合，當不同區域的信息服務需求發生變化時，能夠快速輕松地創建動態信息內容并嚴格按照策略進行發布，并且對區域本身能夠根據組織架構和業務流程的調整靈活進行定義。

    分級區域控制同時也是信息發布安全策略的一部分。在我國的播出環境中，確保向用戶提供正確的播放內容是媒體運營商的重要職責，多媒體信息發布作為一種新興媒體也不例外。多媒體信息發布系統的這種分級區域控制體系有助于建立嚴格的信息安全機制，采用基于策略的安全審核和監控措施，按角色分配操作權限，明確相關責任人，完善權限管理和監控，執行并遵從嚴格的步驟和規范，確立一系列完整而有效的信息發布流程，最大程度確保播出安全。

    此外，多媒體信息發布系統需要及時導入新的成熟技術和工具，進一步加強區域分布的連通性基礎架構，減少應用接口數量和復雜性，從而降低 IT 維護和更改的成本與風險，改進整體運營水平，讓企業能夠以更簡單、更快速、更安全的方式來使用信息發布服務，以獲得前所未有的靈活性和市場響應能力。