曾幾何時,非典、禽流感等疫情讓養雞等行業遭受滅頂之災,陷入虧損甚至破產的境地。但是,河南省淇縣永達食業有限公司似乎是一個例外,近年來,河南永達集團一直保持高速發展,即使在非典、禽流感期間,也保持了一定的增長速度。而這,不得不歸結為其在管理、品質控制等方面的高瞻遠矚。
隨著企業規模的發展,河南永達集團又領先一步,最近采用視頻會議系統,來加強總部和各個分公司、生產基地的溝通和培訓,提升管理,降低成本,為公司進一步的擴張與利潤增長鋪平道路。借助領先的視頻會議系統,遠程溝通幾乎達到了面對面溝通的真實效果,最終使河南永達向“成長無憂”的理想境界逼近。
需求特點和挑戰
在肉雞產業化上,河南永達集團稱得上是一個“巨無霸”,目前,已經形成集團企業架構。作為母公司,河南永達直接管轄5個分公司,包括營銷公司、種禽公司、基地公司、飼料公司、淇縣永達清真食品公司,全資子公司1個,控股公司4個,同時,擁有"永達放心雞"連鎖店73家。
但是,隨著公司規模的壯大,市場環境的多變,河南永達集團面臨一個迫切問題,就是如何強化總部和分布在其他城市和地區分公司間的溝通,提升管理水平和業務水平,提高公司應對市場各種變化的能力,增強核心競爭力。
目前,傳統的會議溝通,不僅費用不菲,花費大量時間,召開也非常不方便。因此,河南永達集團決定上馬一套視頻會議系統,來解決遠程頻繁和深度的溝通、培訓,日常會議等問題。
鎖定Smart In One
在確定購買視訊會議系統之后,選擇怎樣的解決方案,就被提上日程。目前,視頻會議市場有如下幾種類型:傳統基于專線的視頻會議系統,需要鋪設專門的專線網絡且價格昂貴,維護和管理費用居高不下;基于互聯網的純軟件解決方案,該方案的特點是成本比較低,但是視頻質量不高,達不到商用效果;軟硬結合的基于互聯網的專業視頻會議解決方案,這種方案具有價格適中,會議質量高的特點,同時還具有強大的數據服務、多點并發功能。顯然,后者更適合河南永達集團的需求。
經過了一番比較論證,河南永達集團選擇了瑞福特Smart In One視頻會議系統。Smart In One具備高效、穩定、易用等特點,獨特設計回音消除等專利芯片,并采用特殊的編解碼技術和帶寬自適應、穿越防火墻等技術,其在普通512K寬帶條件下即可達到DVD質量,真正實現互聯網上的高清視頻圖像。該系統具有強大的數據服務功能,包括電子白板、PPT共享、同步瀏覽網頁、應用程序共享、會議錄制等功能。
方案和效果
最后,瑞福特為河南永達集團定制了一套貼身解決方案,一期工程包括連接淇縣和湯陰兩縣的生產基地,主要包括租用的視頻會議服務器遠端MCU和兩個會議室硬件終端SM 880L V2.0。采取租用MCU的方式,不僅可以降低購買成本,還可以享受到運營級的服務。完全可以滿足河南永達與各個生產基地、分公司的日常溝通和協作需要。其中,對于數據功能要求更強的培訓,Smart In One更是發揮出色。
Smart In One視頻會議系統在提供更高性價比的同時,充分滿足了河南永達的培訓、業務等各方面的應用,只要一根網線,就可以輕松實現遠程“面對面”的多方溝通。該系統提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網等功能,這些數據應用不僅具有獨特優勢,而且面向未來,靈活機動,符合未來技術方案趨勢和網絡環境的發展趨勢。
在采用瑞福特Smart In One之后,河南永達不僅降低了會議溝通成本,提高了工作效率,而且,通過系統的遠程培訓,還提升了員工業務水平。最終的結果是,公司市場決策反應速度快了,效率和質量高了,競爭力提高了,在競爭激烈和市場多變的環境下,河南永達一步步馳向做大做強的快車道。