客戶背景:
吉林昌邑教育局綜合管理全區幼兒教育、初等教育、中等教育、職業技術教育、成人教育、特殊教育、民族教育等工作,指導、協調民辦教育及其它部門的教育工作;管理直屬事業單位(學校)的各項工作,負責教育督導和評估。吉林昌邑教育局建立了一套統一的學校管理機構和職能部門,但是每個職能部門又需要在不同的校區辦公,部門內部的溝通只能依靠電話和每周集中例會來解決。很多情況下,由于溝通不暢會導致工作的延誤,也由于需要不斷在各校之間跑來跑去,耽誤了很多寶貴的時間。
具體需求:
總部和各區縣需要建設會議室級別視頻終端;各與會領導及學校人員的單機也要通過城域網線路接入視頻會議;使用會議系統的目的包括:教委集中式大會、各部門業務討論會議、臨時交流性會議、臨時點對點溝通、業務學習和商務培訓、臨時投票選舉……
教委管理者與各部門人員之間可頻繁地進行溝通與交流,及時、準確地傳遞政策和信息,從而提高反應速度及監管力度。另外,教委在使用視頻會議召開會議的同時,還借助該系統進行教職工的遠程培訓、研討、討論等活動。
解決方案:
視維(Super-V)視頻會議在功能上可以滿足昌邑教育局的使用要求,不僅能夠召開各校之間的大會(數萬人參加),也可以在自己設定的會議室里,有各職能部門員工召開三五個人的即時會議。視維視頻會議是基于H.264的視頻編解碼技術,利用教育局網絡系統,實現了高質量的音視頻通訊及數據協作功能,此外還有良好的網絡適應性,造價低、易于全面推廣等優點。
視維(Super-V)視頻會議系統由服務器端軟件和客戶端軟件兩部分組成。其中安裝服務器端軟件的PC服務器必須有公網固定的IP地址;有較好的網絡帶寬條件,以保證正常的音視頻信號的傳輸。所有會議成員都需要在其個人計算機上安裝客戶端軟件,可以根據具體情況接入視維網絡視頻會議系統將所參會人員通過IP網絡連接起來,提供音頻、視頻以及數據協作等通訊服務。
其網絡拓撲圖如下:
使用效益
視維(Super-V)視頻會議系統的使用,保證了會議的及時、高效進行,信息的及時傳達。
視維(Super-V)視頻會議系統的應用,節省了大量的人力、物力、財力。
視維(Super-V)視頻會議系統的使用,全面提高了教育教學質量,為建設教育強區貢獻力量。
通過視維(Super-V)視頻會議定時進行培訓,提高了全區校長、教師隊伍德整體素質。
視頻會議的使用帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本。該教育局將視頻會議系統引入管理,預計一年節約會費約上百萬元,可以極大地降低了運營成本。